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IT-Praxis | Rechtssichere Archivierung mit MailStore

Bereits seit dem 1. Januar 2017 gelten schärfere Grundsätze zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von E-Mails. Das bedeutet: Die Pflicht zur revisionssicheren Archivierung elektronischer Dokumente gilt ohne Ausnahmen für sämtliche per E-Mail versandte Handelsbriefe, Angebote, Rechnungen etc. unabhängig von der Unternehmensgröße. Da es nicht immer einfach zu beurteilen ist, ob eine E-Mail steuerrelevante Daten enthält, werden in der Regel alle eingehenden und ausgehenden E-Mails vollständig gesichert. Hierfür empfehlen wir die Verwendung spezieller Archivierungslösungen. Seit Januar 2017 kann die nicht ordnungsgemäße Archivierung durch Wirtschaftsprüfer oder Finanzämter geahndet werden!

MailStore hat sich über viele Jahre hinweg und durch den erfolgreichen Einsatz bei über 35.000 Kunden zu einem weltweiten Standard für die E-Mail-Archivierung in Unternehmen entwickelt. Einfach zu installieren und in jeder Situation absolut zuverlässig wird es sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von zahlreichen öffentlichen Institutionen und Bildungseinrichtungen eingesetzt. Ihre Vorteile bei einer E-Mail-Archivierung mit MailStore:

  • Rechtliche Sicherheit
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Storage-Anforderungen reduzieren
  • Backup und Restore vereinfachen
  • Produktivität steigern

Sie können MailStore Server innerhalb weniger Minuten auf einem beliebigen Windows-System installieren und kostenlos testen. Weitere Information zu MailStore finden Sie hier. Gerne erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an vertrieb@buelow-masiak.de.